CodX PostOffice IHS Inhouse services (interne Poststellen, Werkspost) verarbeiten in der Regel extern eingehende Post (EEP), extern ausgehende Post (EAP) und betriebsinterne Post (BIP). Alle Sendungsarten müssen kostentransparent und effizient verarbeitet werden. Dabei ist insbesondere die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation eine zentrale Rolle. CodX PostOffice IHS ist das ideale System dafür.

Extern eingehende Post (EEP) wird an den speziell entwickelten Handerfassungsplätzen, optional kameragestützt für die Bilderfassung, oder maschinell erfasst. Das System ermittelt durch die optimierte Namenssuche den korrekten Empfänger oder die korrekte Empfängerabteilung und gibt automatisch die Routing - Informationen für die Zustellung aus. Gleichzeitig erfasst das System optional Gewicht und Format der Sendung damit diese entsprechend verrechnet werden kann. Insbesondere höherwertige Sendungen wie Einschreiben, Pakete usw. sind damit optimal dokumentiert. Die Sendungsverfolgung geht damit nahtlos auch in den internen Abläufen weiter.

Der Absender extern ausgehende Post (EAP) wird manuell oder maschinell erfasst. Gleichzeitig ermittelt das System das Gewicht und Format der Sendung und wahlweise auch die Empfängeradresse. Damit lassen sich die verursachten Kosten auf die entsprechende Kostenstelle, die Abteilung oder sogar auf den Mitarbeiter genau verrechnen oder analysieren. Durch die Erfassung der Empfängeradresse können die Portokosten sogar gesenkt werden. So kann für den entsprechenden Empfänger den optimalen Zustelldienstleister ausgewählt und die Sendung automatisch aussortiert werden.

Betriebsinterne Post (BIP) wird auch manuell oder maschinell erfasst und die anfallenden Kosten dem Absender verrechnet. Zudem wird automatisch die für die Zustellung wichtige Routing - Informationen ausgegeben. Dabei können einzelne Sendungen, Massensendungen (z.B. Rundschreiben, Gehaltsabrechungen usw.) oder Pendelmappen oder -boxen eingesetzt werden.

Dadurch, dass jede Sendung, egal ob EEP, EAP oder BIP einzeln mit dem System erfasst wird, ist das System optimal für Wertsendungen oder sensible Sendungen. 

CodX PostOffice IHS bietet Funktionen für die Sendungsverfolgung (Track and Trace) von Sendungen am Interanet. Durch die effiziente Bildspeicherung zusammen mit der eindeutigen Kennzeichnung der Sendung, erfolgt die interne Dokumentation optimal.

Die Personaldaten des Betriebs werden automatisch über entsprechende Schnittstellen eingelesen. Auch die Verrechnungsdaten werden über Schnittstellen an ein übergeordnetes Verrechnungssystem übergeben werden.

CodX PostOffice IHS bietet noch viele Funktionen mehr um Kostentransparenz und Effizienz in der Werkpost zu schaffen.

CodX PostOffice IHS Standard ist die komplette Lösung für grosse Poststellen mit hohen Sendungsvolumen oder komplexen Prozessen. CodX PostOffice IHS Compact ist die Einsteigerlösung für kleine bis mittlere anspruchsvolle Poststellen.