Services internes (IHS - Inhouse Services)
Le secteur Services internes englobe les départements de traitement du courrier à l'intérieur des entreprises ; ces départements prennent en charge la réception du courrier externe entrant, l'expédition du courrier externe sortant et la circulation du courrier interne. Tous les types d'envoi doivent être traités efficacement et les coûts liés, gérés en toute transparence. CodX PostOffice répond idéalement à ces besoins.
Le courrier externe entrant est enregistré au niveau des postes de saisie manuelle spécialement conçus à cet effet, complétés par des dispositifs de caméra en option. Il peut aussi être enregistré automatiquement. Le système utilise alors une fonction de recherche de noms optimisée pour déterminer le destinataire correct (personne ou département) et produit automatiquement les informations d'acheminement pour la distribution du courrier.
Il prend également en compte le poids et le format du courrier à des fins de comptabilisation et de facturation des coûts.
CodX PostOffice permet de saisir manuellement ou automatiquement l'expéditeur de courrier externe sortant. Le système prend également en compte le poids et le format du courrier et, si vous le souhaitez, l'adresse du destinataire. Ceci garantit la facturation et l'imputation exacte des coûts engendrés au centre de coûts, au département ou même à l'employé concerné.
La saisie de l'adresse du destinataire favorise la réduction des frais de port. En effet, il est possible de sélectionner le prestataire de distribution optimal d'après le destinataire saisi et de trier automatiquement le courrier.
Le système prend en charge la saisie manuelle et automatique du courrier interne et impute les coûts concernés à l'expéditeur. En outre, CodX PostOffice produit automatiquement les informations d'acheminement importantes pour la distribution du courrier. Il traite les envois individuels de courrier, les envois en masse (par exemple, circulaires, bulletins de salaire), ainsi que les dossiers et les boîtes de classement.
Chaque envoi, qu'il appartienne au courrier externe sortant, au courrier externe entrant ou au courrier interne, est enregistré individuellement dans le système ; CodX PostOffice convient donct parfaitement pour traiter les envois avec valeur déclarée ou les envois sensibles.
Le système offre des fonctions prenant en charge le suivi des envois et la recherche d'envois sur l'intranet de l'entreprise.
Les données personnelles gérées dans l'entreprise sont importées automatiquement via les interfaces appropriées. D'autres interfaces permettent également de transférer les données de facturation à un système d'imputation commun à toute l'entreprise.
CodX PostOffice propose encore bien d'autres outils pour la distribution non adressée. Pour en savoir plus, cliquez
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