OCR Erfassung Posteingang
Mit dem Software-Modul für die OCR-gestützte Erfassung des Posteingangs (OS-IHS) wird der Empfängername mittels eines Kamera-Systems eingelesen.
Dabei wird vom Empfängername vom Kamerasystem eingelesen. CodX PostOffice durchsucht anhand des Ergebnisses der OCR-Software die Datenbank nach den vorhandenen Personen und Abteilungsnamen. Wird der Empfänger nicht gefunden oder kann der Empfängername nicht gelesen werden (z.B. Handschrift), so kann die Eingabe einfach manuell ergänzt oder korrigiert werden. Damit erfolgt die Sendungserfassung sehr schnell und effizient.
Dieses Software-Modul unterstützt folgende Kamerasysteme:
Nach abgeschlossener Eingabe wird die Sendung abgespeichert und mit dem speziellen Labeldrucker ein Sendungslabel gedruckt. Für interne Einschreiben oder interne Paketsendungen kann bei Bedarf das Rückscheinlabel 'No-Stick' ausgedruckt werden. Damit ist eine sehr einfache Sendungsverfolgung mit Rückschein möglich.
Die von den Kamera-Systeme erfassten Bilder können optional gespeichert werden. Zusätzlich kann mit einem Foto-Scanner ein weiteres Sendungsbild erfasst werden. Damit wird die Sendung zusätzlich dokumentiert.
CodX PostOffice misst ständig die Erfassungsleistung. Je nach Sendungsart und Fähigkeit der Bedienperson kann mit der manuellen Erfassung im Posteingang zwischen 150 und 300 Sendungen pro Stunde verarbeitet werden.