CodX PostOffice V2018.02 ist da!

Hier eine kurze Zusammenfassung der Erweiterungen von CodX PostOffice V2018.02

Erweiterte Digitalisierung

Die Digitalisierung von Sendungen im Posteingang wurde in der Version V2018.02 stark ausgebaut. Neben den bereits vorhandenen Funktionen für die direkte und indirekte Digitalisierung und den damit verbundenen Öffnungsregeln kann neu der Sendungsinhalt durch CodX PostOffice mit OCR gelesen und indexiert werden. Der Sendungsinhalt wird sowohl als PDF, wie aber auch als strukturierte Index-Datei (XML) abgelegt. Diese Daten können automatisch per eMail versendet und / oder an ein externes DMS übertragen werden.

Lesen Sie dazu das CodX PostOffice WhitePaper Digitalisierung und unter Digitalisierung Posteingang.

DHL-Gebietsdatenimport

Wenn Sie Partner von DHL sind, erhalten Sie die Gebietsdaten (Adressen) von ganz Deutschland für die Verarbeitung von DHL-Sendungen. Diese Gebietsdaten können Sie neu schnell und einfach in CodX PostOffice importieren.

Dazu wurde das Modul BV-Bezirksverwaltung mit einem neuen Tab 'Import' versehen. Damit kann neben dem regulären BV-Import auch der DHL-Gebietsdatenimport gestartet und überwacht werden.

Detailliertere Informationen finden Sie in WS#50995: Funktionsübersicht DHL-Paket und WS#50996: Funktionsübersicht DHL-Express

Mail Alliance SEM-Interface

Mit CodX PostOffice V2018.02 werden die neuen Dateiformate für den Sendungs-Manager unterstützt. Selbstverständlich können Sie während der Übergangsphase noch auf die alten Dateiformate umstellen.

Weitere Informationen zum Mail Alliance SEM-Interface.

Francotyp MailReport

Mit der neuen Generation von Frankiersystemen von Francotyp PostBase ist auch eine neue Schnittstelle notwendig. Die Schnittstelle Francotyp MailReport von CodX PostOffice kommuniziert nicht mehr mit dem Frankiersystem direkt, sondern über die Reporting-Software Francotyp MailReport. Diese Software von Francotyp unterstützt mehrere Typen von Frankiersystemen, sodass Sie in Zukunft unabhängig die Anbindung an CodX PostOffice vornehmen können.

Informationen zu Anbindung Frankiersysteme

BV-Backup / Restore

CodX PostOffice besitzt neu eine einfache und effiziente Funktion zum Erstellen von Backups der Bezirksdaten. Dabei können Sie Bezirksstrukturen in CodX PostOffice beliebig oft sichern. Dies ist insbesondere bei grösseren Umstellungen von Bezirksstrukturen sehr hilfreich. Wenn Sie auf den alten Stand zurückkehren wollen, führen Sie einfach ein Restore aus. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie nur einzelne Strassenzüge oder ganze Bezirke oder Bezirksstrukturen wiederherstellen wollen. Das spart viel Zeit und Nerven!

Weitere Informationen dazu finden Sie unter WS#55682: BV Backup / Restore Bezirksstruktur

KEP-Module

Auch die KEP-Module wurden stark erweitert. So werden neu Sendungsavis per eMails versendet. Dabei haben Sie die Wahl, ob die Avis vom KEP-Service selber oder von CodX PostOffice versendet werden.

Zudem unterstützen die meisten KEP-Module den vollständigen Prozess von Retouren-Sendungen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anbindung von KEP-Dienstleistern und WS#50510: Funktionsübersicht KEP-Module.

Universaladressen

Die Universaladressen wurden mit mehreren Attributen erweitert. Damit können die Universaladressen problemlos auch für Absender oder Empfänger von KEP-Sendungen eingesetzt werden.

Kuriersystem

Im Kuriersystem von CodX PostOffice wurden verschiedene Verbesserungen und Erweiterungen vorgenommen. Damit ist die Erfassung und Disposition von Kurieraufträgen noch schneller und einfacher.

CxReporting

Nach und nach werden alle alten Reports in Microsoft Access durch die neuen Reports in CxReporting ersetzt. Auch in dieser Version sind diverse Reports ersetzt, zusammengefasst und stark verbessert worden.

Performance

Wir arbeiten laufend an der Verbesserung der Performance des Systems. In dieser Version wurden starke Verbesserungen in den Bereichen SSI, SaveSendungServer, SortTreeGenerator, IHS-Cache, Steuerung Postfachanlagen und Mitarbeiter-Bezirks-Import erzielt.

Weitere Infos

Bitte informieren Sie sich inzwischen anhand der Release-Notes über die übrigen Erweiterungen und Verbesserungen!