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CodX PostOffice | News | CodX PostOffice V2015.01

CodX PostOffice V2015.01

CodX PostOffice V2015.01

Die erste Version im Jahr 2015 von CodX PostOffice ist vollgestopft mit neuen Funktionen und Verbesserungen für das Poststellenmanagement.

Personenverwaltung und Kundenverwaltung

Zuweisung von Personen an Kostenstellen

Neu wird bei einer Person nicht nur die aktuelle Zuweisung zu einer Kostenstelle gespeichert, sondern auch frühere oder in Zukunft liegende Zuweisungen. Die Zuweisung einer Person zu einer Kostenstelle ist neu mit einem Gültigkeitsdatum versehen. Somit können Änderungen der Kostenstellenzuweisung bereits im Vorfeld erfasst werden. Diese werden dann zum eingegebenen Datum automatisch gültig. Zudem hilft dies auch bei der Erfassung von eingehenden Sendungen mit falschen oder veralteten Adressen, da jederzeit auf den alten Stand zurückgegriffen werden kann.

Personenverwaltung: Zuweisung zu Kostenstellen

Direkte Anzeige der Personen einer Kostenstelle

Im neuen Tab 'Personen' der Kundenverwaltung werden alle zugewiesenen Personen angezeigt. Dabei können auch neue Zuweisungen erstellt werden.
Selbstverständlich können Personen, welche aktuell nicht mehr der Kostenstelle zugewiesen sind, ausgeblendet werden.

Kundenverwaltung: Anzeige der zugehörigen Personen

Erweiterte Suche nach Personen

Die Suche nach Personen wurde stark erweitert. So kann neu auch nach Personen gesucht werden, welche keiner Kostenstelle zugewiesen sind. Dies vereinfacht allfällige manuelle Datenpflege, wenn die Daten des automatischen Import nicht vollständig sind.

Personenverwaltung: Suche nach Personen

Postfachanlagen

Unterstützung Deckblatt-Prozess

Wird der Deckblatt-Prozess eingesetzt, so war es bisher schwierig, die Funktion der dynamischen Fachzuweisung für Postfachanlagen zu nutzen. Dieser Prozess wird nun vollständig unterstützt.

Verbesserte Fachauswahl

Neu zeigt der Dialog der Fachauswahl auch die aktuelle Belegung der Fächer an. Zudem ist eine einfache und schnelle Suchfunktionen vorhanden. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn grosse Postfachanlagen oder eine grosse Anzahl von Postfachanlagen zum Einsatz kommen. Mit dieser Funktion behalten Sie immer Übersicht über die aktuelle Belegung.

Postfachanlage: Fachauswahl

Bilderfassung auch für Archiv

Neu ist es möglich, auch Bilder von Sendungen zu speichern, welche bereits archiviert sind. Damit können Sie nachträgliche Dokumentation von Sendungen vornehmen und damit die Sendungsverfolgung vervollständigen, auch wenn die Sendung bereits im Archiv liegt.

Sendungsrecherche nach Absenderperson

In der Sendungsrecherche können Sie neu auch nach der Absenderperson suchen und filtern. Damit finden Sie eine spezifische Sendung noch schneller und einfacher. 

Sendungsrecherche: Filtern nach Absender-Person

Erfassungsleistung

Bei allen Erfassungsmodulen (MS-IHS, OS-IHS, MS-AZD und OS-AZD) kann neu die Anzeige der Erfassungsleistung ausgeblendet werden. Damit wird die Eingabemaske übersichtlicher.

Validierung von Datenimport 

Neu können die zu importierenden Daten validiert werden. So kann eine minimale und maximale Anzahl von Datensätzen für einen gültigen Datenimport vorausgesetzt werden. Tritt beim führenden System ein Fehler auf, sodass die zu importierenden Daten nicht vollständig sind, so wird automatisch eine Alarm-Meldung versendet und optional der Datenimport nicht durchgeführt. Damit wird verhindert, dass der Datenstamm von CodX PostOffice aufgrund eines Fehlers im übergeordneten System zerstört wird. Dies trägt stark zur Zuverlässigkeit des Gesamtsystems bei.

Rechnungsjournal

Neu ist ein Rechnungsjournal für die mit dem FIBU-Export übertragenen Rechnungen vorhanden.

Weitere diverse Erweiterungen und Verbesserungen

Natürlich können wir hier nicht alle Erweiterungen und Verbesserungen beschreiben. Eine Liste aller Änderungen der Version V2015.01 entnehmen Sie den Release-Notes.

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