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CodX PostOffice Poststellenmanagement

Sendungsverfolgung | Sendungserfassung | Digitalisierung Posteingang | Postfachanlagen | CxLetterScan 


DIE POST-Modul

Logo DIE POST

Anbindung der Schweizer Post DIE POST

Das DIE POST-Modul von CodX PostOffice verbindet Ihre Poststelle optimal mit der Schweizer Post. Der Posteingang, wie auch der Postausgang erfolgt übergreifend ohne System- und Medienbruch. Daher ist eine effiziente und einheitliche Verarbeitung gewährleistet.

 

DIE POST-Modul im Posteingang

Im Posteingang unterstützt Sie das DIE POST-Modul insbesondere bei der Sendungserfassung von Einschreiben und Paketen.

 

Elektronische Sendungsavise

Mit der elektronischen Sendungsavise ZLP oder SEEB der Schweizer Post erhalten Sie vorab die Sendungsdaten der eingehenden Sendungen. Diese werden automatisch in CodX PostOffice importiert und stehen für die Sendungserfassung zur Verfügung. Damit ist die lückenlose Sendungsverfolgung auch innerhalb Ihrer Firma problemlos möglich.

 

Kontrolle durch Differenzlisten

Zudem geben Differenzlisten Auskunft, ob alle Einschreiben und Pakete gemäss Avise korrekt eingeliefert wurden. Dies ist insbesondere hilfreich für die Entlastung Ihrer Poststelle bei fehlerhafter Zustellung durch die Post.

 

DIE POST-Modul im Postausgang

Im Postausgang unterstützt Sie CodX PostOffice mit dem DIE POST-Modul bei der Verarbeitung von Einschreiben und Paketen.

 

Elektronisches Postausgangsbuch

Mit der Erfassung der Sendung wird das fertige Sendungslabel gemäss den Vorgaben der Schweizer Post ausgedruckt. Damit wird auch automatisch das elektronische Postausgangsbuch geführt.

 

 

Nahtlose Sendungsverfolgung

Track&TraceIst die Sendung in der Verantwortung der Schweizer Post, so wird der Prozess durch das Track&Trace-System der Schweizer Post protokolliert. Innerhalb Ihrer Firma dokumentiert CodX PostOffice die Sendungsverfolgung Ihrer Sendung - unabhängig davon, ob es sich um eine eingehende oder ausgehende Sendung handelt.

Sie die Sendungsverfolgung der Schweizer Post direkt aus CodX PostOffice aufrufen und die Daten abfragen. Damit erhalten Sie auf Knopfdruck die nahtlose Sendungsverfolgung über den gesamten Prozess.

 

 

Automatischer Datentransfer für Sendungsverfolgung und Abrechnung

ScreenShot Auswahl für Export

Die elektronischen Sendungsdaten werden über die BMZ-Schnittstelle der Schweizer Post übermittelt und der Lieferschein automatisch erstellt. Damit entfällt das Ausfüllen des Einlieferbelegs für die eingeschriebenen Sendungen und Pakete. Zudem werden über die AVZ-Schnittstelle die Abrechnungsdaten übertragen. Sie erhalten automatisch das Aufgabeverzeichnis elektronisch zugesandt.
Sie können einzelne Produkte oder sogar einzelne Sendungen für die Übertragung auswählen. Damit haben Sie volle Kontrolle über die Einlieferung und Abrechnung.

 

Weitere Vorteile

 

Unterstützung von Standorten

Ist die Poststelle auf mehrere Standorte verteilt, so wird dies vom DIE POST-Modul von CodX PostOffice komplett unterstützt. Für jeden Standort können eigene Frankierlizenzen und Einstellungen vorgenommen werden, damit die Abrechnung gegenüber der Post gewährleistet ist.

 

Unterstützung von Mandaten

Wenn Sie die Verarbeitung von Sendungen im Namen Ihres Kunden vornehmen, kann für jeden Ihrer Kunden eigene Frankierlizenzen und Einstellungen hinterlegt werden. Damit rechnet die Post direkt gegenüber Ihrem Kunden ab, ohne dass Sie zusätzlichen Aufwand haben.

 

In Kombination mit Frankiermaschinen nutzbar

Wenn Sie das DIE POST-Modul für Einschreiben und Pakete nutzen, können Sie die Standard-Sendungen weiterhin mit Frankiermaschinen verarbeiten. Durch die Anbindung der Frankiermaschinen an CodX PostOffice kann eine einfache und einheitliche Abrechnung nach Kunden und Kostenstellen ohne Zusatzaufwand erfolgen.

 

Standardisiertes Tarifmodell

Sie müssen das umfangreiche und teilweise komplizierte Tarifmodell der Post nicht manuell erfassen. CodX PostOffice stellt Ihnen das Tarifmodell der Post zum Download zur Verfügung. Sie können dies jederzeit entsprechend anpassen und erweitern.

 

Nutzung von mehreren KEP-Dienstleistern

Sie können das DIE POST-Modul parallel mit weiteren KEP-Modulen von CodX PostOffice nutzen (z.B. DPD usw.). Die Entscheidung, welcher KEP-Dienstleister verwendet werden soll, kann je nach Ziel oder Sendungsart hinterlegt werden oder jederzeit manuell erfolgen.

 

Weitere Informationen erhalten Sie in der Produkt-Information zum DIE POST-Modul.

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