CodX PostOffice V2023.02

Kurze Zusammenfassung der Erweiterungen von CodX PostOffice V2023.02

Digitalisierung

Die Verarbeitungsgeschwindigkeit der Digitalisierung wurde stark optimiert. Dies zeigt sich insbesondere bei der Verarbeitung von sehr grossen Dokumenten (z.B. A0) oder bei sehr grossen Stapeln. Dies steigert die Effizienz der Digitalisierung stark.

Sendungserfassung und Routing

Bei der Erfassung von IHS-Sendungen kann das Routing schwierig werden, wenn die Empfängeradresse unvollständig oder falsch angegeben ist.
Neu können solche Sendungen optional nach der Absenderadresse geroutet werden. Wenn zum Beispiel eine Sendung vom Absender 'CodX Software AG' mit unvollständiger Empfängeradresse (z.B. kein Name oder keine Abteilung) erfasst werden soll, kann diese direkt in die Abteilung XY geroutet werden.
Dies steigert die Effizienz der Erfassung, da das korrekte Routing in der Regel automatisch erfolgt.

Redressverarbeitung

Neu kann die Redressverarbeitung direkt aus der Sendungsrecherche aufgerufen werden. Dies ist insbesondere bei der Verarbeitung von Spezialfällen sehr hilfreich und ist auch eine Effizienzsteigerung.

CodX PostOffice druckt bei der Redressverarbeitung automatisch ein Leer-Label zum Überkleben der falschen Adresse oder der falschen Frankierzone.
Dieser Labeldruck kann neu optional abgeschaltet werden. Wird das Leer-Label nicht genutzt, werden damit Kosten gespart.

DPAG-Modul

Neu unterstützt das DPAG-Modul den Prozess für 'Elektronische Erfassung Einschreiben' (EEE) der DPAG. Dabei werden die entsprechenden Listen direkt in CodX PostOffice erstellt und können der DPAG elektronisch eingeliefert werden.

Faktura

Abgeschlossene Rechnungen, Gutschriften und Stornos können neu einfach gelöscht werden. Damit muss neu nicht der Support von CodX Software damit beauftragt werden.

Das Exportieren von Rechnungs-PDFs wurde vereinfacht und verbessert. Neu können beliebige Rechnungs-PDFs optional inkl. Rechnungsdetails effizient und einfach exportiert werden.

Intranet WebApp

Für die Erstellung von Versandformularen können neu auch Mitabeiter über die extere Empfängeradresse angeschrieben werden. Dies ist besonders hilfreich für Firmen mit unterschiedlichen Standorten, welche nicht einen zentralen Kurierweg einsetzen.

Die Auswahl von Adressen für Versandformulare kann neu detailliert gesteuert werden. Damit stehen den Mitarbeiter nur jene Adressen zur Auswahl zur Verfügung, welche explizit dafür freigegeben werden. Damit ist der Datenschutz auch in komplexen Umgebungen gewährleistet.

Performance / Betriebssicherheit

Die Steigerung der System-Performance und der Betriebssicherheit ist für CodX Software eine stetige Aufgabe.

In der Version V2023.02 wurde insbesondere der Bereich 'Einstellungen' optimiert. Die Bedienung der Einstellung ist deutlich schneller.
Zudem wurde das SystemLog weiter ausgebaut und verbessert. Damit werden Warnungen oder Störungen noch schneller erkannt und können teilweise bereits behoben werden, bevor diese zu Prozessproblemen führen.

Diese Erweiterungen wird insbesondere die Administratoren und PowerUser von CodX PostOffice freuen.

Weitere Infos

Bitte informieren Sie sich inzwischen anhand der Release-Notes über die übrigen Erweiterungen und Verbesserungen!