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CodX PostOffice Poststellenmanagement

Sendungsverfolgung | Sendungserfassung | Digitalisierung Posteingang | Postfachanlagen | CxLetterScan 


Poststellenmanagement mit CodX PostOffice

Logo CodX PostOffice

CodX PostOffice ist die Gesamtlösung für alle Prozesse für die interne Post und der Postlogistik innerhalb der internen Poststelle. CodX PostOffice unterstützt das gesamte Poststellenmanagement optimal, egal ob Sie nachweispflichtige Sendungen (z.B. Einschreiben), Pakete oder normale Briefsendungen verarbeiten möchten.

Die gesamte Prozesskette der Postlogistik ist damit mit der Sendungsverfolgung dokumentiert.

Sendungserfassung Postfachanlagen KEP-Dienstleister Abo-Verwaltung Elektronische SortierregaleKEP-Dienstleister Sendungserfassung Frankiermaschinen

Sendungsverfolgung (Track&Trace)

 

CodX PostOffice ist die optimale Plattform für die Sendungsverfolgung (Track & Trace) von Paketen, Einschreiben und Briefen. Begonnen bei der Sendungserfassung mit Bildspeicherung, weiter über die Dokumentation des Sendungsverlaufes mit Scannern oder auf Zustellliste geht es bis zur komfortablen Recherche.

Dies bietet CodX PostOffice Sendungsverfolgung

Sendungsverfolgung mit CodX PostOffice

Posteingang

Posteingang mit CodX PostOffice IHS für interne Poststellen

Wareneingang

Beim Wareneingang werden die Sendungen von der Anlieferung der KEP-Dienstleister angenommen. Wahlweise findet ein Abgleich der voraus elektronisch avisierten Sendungen statt. Differenzlisten geben sofort Auskunft, ob die Lieferung vollständig und korrekt ist.

Sendungserfassung

Die elektronische Sendungserfassung der Sendungen in CodX PostOffice garantiert die Nachvollziehbarkeit und optimiert die gesamte Postlogistik. Die Sendungserfassung erfolgt wahlweise durch die manuelle Sendungserfassung oder OCR-gestützte Erfassungsstationen. Optional können zusätzlich Sendungsbilder erfasst werden. Dabei können alle Arten von Sendungen unabhängig vom KEP-Dienstleister erfasst werden. 

Sortierung

Die Feinsortierung erfolgt optimiert aufgrund der Routinginformationen, welche bei der Sendungserfassung auf die Sendung aufgebracht wurde. Damit entfallen aufwändig geführte Listen und die Fehlerquote sinkt. Wahlweise können die elektronische Sortierregale oder vorhandene Postmöbel mit einem LCD-Display ausgerüstet werden.

Digitalisierung Posteingang

Die Digitalisierung im Posteingang wird von CodX PostOffice umfänglich unterstützt. Sendungen, welche gemäss den in CodX PostOffice hinterlegten Öffnungsregeln digitalisiert werden dürfen, werden ausgeschleust und dem Scan-Center zugewiesen. Dadurch ergibt sich eine vollständige Nachvollziehbarkeit vom physischen Brief bis zum digitalen Inhalt der Sendung.

Zustellung

Auch die interne Postzustellung wird durch die elektronisch erfassten Daten optimiert. Die Routinginformationen und Zustellinformationen geben Auskunft, wie die Sendung zugestellt werden muss. Der Empfang der Sendung kann durch papiergestützte Zustelllisten oder durch mobile Geräte durch Unterschrift oder durch Einscannen des Dienstausweises quittiert werden.

Intelligente Postfachanlagen

Intelligente Postfachanlagen zeichnen sich dadurch aus, dass das Management und die Postlogistik ineinander verschmelzen. Eine intelligente Postfachanlage integriert sich so, dass die Datenpflege nur einmalig vorgenommen werden muss oder sogar komplett automatisch erfolgt. Damit kriegen Sie Ordnung in ihre Postfachanlagen und sparen viel Zeit mit dem Management von Postfachanlagen.
Durch die dynamische Fachzuordnung wird einer Person oder einer Abteilung nur dann ein Fach zugeordnet, wenn auch tatsächlich Sendungen vorhanden sind. Nach dem Leeren des Fachs durch den Empfänger wird dies automatisch wieder freigegeben. Damit sparen Sie Platz und Investitionskosten!

Sendungserfassung Postfachanlagen KEP-Dienstleister Abo-Verwaltung Elektronische Sortierregale Digitalisierung Posteingang KEP-Dienstleister Sendungserfassung Frankiermaschinen

 

 

Postausgang

 

Postausgang mit CodX PostOffice IHS für interne Poststellen

Erfassung

Im Postversand werden die relevanten Postsendungen wie Einschreiben und Pakete mit CodX PostOffice elektronisch erfasst (Sendungserfassung). Dabei werden je nach KEP-Dienstleister die korrekten Daten und das definitive Sendungslabel ausgedruckt. Es erfolgt dadurch automatisch eine einheitliche und optimierte Erfassung aller Sendungen im Postversand, unabhängig vom KEP-Dienstleister.

Frankierung

Ihre bestehenden Frankiermaschinen binden Sie einfach in CodX PostOffice ein. Damit haben Sie die komplette Kostentransparenz des Postversands über Firmen und Abteilungen in einem System.

Scannen

Maschinenfähige Briefe werden mit der Frankiermaschine frankiert. Anschliessend werden die Briefe über einen geeigneten Scanner nochmals eingelesen. Das Modul CodX PostOffice R-Scan liest dabei Frankierwert, Barcode des Absenders, der Kostenstelle oder eines Aktenzeichens und die Sendungsnummer (bei Einschreiben) gelesen und miteinander verknüpft. Zudem wird die Empfängeradresse erkannt und eingelesen. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Produkt-Information CodX PostOffice R-Scan

Weitere Informationen zum Posteingang mit CodX PostOffice.

Weitere Vorteile von CodX PostOffice

Neben den oben aufgeführten Kernprozessen unterstützt CodX PostOffice IHS auch weitere Nebenprozesse einfach und effizient.

Bilderfassung

Mit der Bilderfassung speichern Sie mittels Foto-Scanner Bilder von Sendungen. Dabei ist es Ihnen überlassen, ob Sie von jeder Sendung ein Foto schiessen wollen oder nur zum Beispiel bei beschädigten oder unzureichend adressierten Sendungen.

You have mail!

CodX PostOffice sendet bei Ankunft oder bei der Zustellung der Sendung dem Empfänger automatisch eine Avisierung per eMail oder SMS. Damit ersparen Sie dem Empfänger ein unnötiger Gang zu seinem Postfach der Postfachanlage.

Anbindung von KEP-Dienstleistern

Mit der geeigneten Anbindung an KEP-Dienstleister wie DPD, DHL usw. können Sendungsdaten elektronisch und teilweise automatisch übertragen werden. Zudem kann bei der Sendungserfassung das definitive Sendungslabel ausgedruckt werden. Eine Doppelerfassung im System des KEP-Dienstleisters entfällt damit.

Fakturierung / verursachergerechte Kostenabrechnung

Mit dem Modul Faktura von CodX PostOffice können die Leistungen sogar auf einzelne Sendungen bezogen fakturiert, bzw. eine verursachergerechte Kostenabrechnung erstellt werden. Die einzelnen Kosten werden auf die entsprechenden Firmen oder Kostenstellen abgewälzt.

Formularerfassung

Mit der Formularerfassung können Sie beliebige Dokumente wie Lieferscheine, Zollpapiere usw. einscannen und direkt zur Sendung speichern. Bei allfälligen Rückfragen haben Sie alle Dokumente in CodX PostOffice griffbereit und müssen nicht lange danach suchen.

Abonnement-Verwaltung

Unadressierte Zeitungen oder Zeitschriften können mit dem Modul Abo-Verwaltung von CodX PostOffice einfach und schnell verarbeitet werden. Damit haben Sie jederzeit die Kontrolle über die auszuliefernden Zeitungen oder Zeitschriften und stellen nur das zu, was tatsächlich auch benötigt wird.  

Komplette Produktbeschreibung CodX PostOffice

Lesen Sie die komplette Produktbeschreibung von CodX PostOffice

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