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CodX PostOffice Poststellenmanagement

Sendungsverfolgung | Sendungserfassung | Digitalisierung Posteingang | Postfachanlagen | CxLetterScan 


Sendungserfassung

Sendungserfassung mit CodX PostOffice

Die Sendungserfassung ist Voraussetzung für die Sendungsverfolgung von Einschreiben und Paketen im Posteingang und Postausgang und damit ein wichtiger Bestandteil der Postlogistik der Poststelle und damit des Poststellenmanagements.

CodX PostOffice bietet mehrere Postsortiersysteme an. Je nach Sendungsart und Volumen entscheiden Sie sich für eine manuelle oder eine OCR-gestützte Sendungserfassung.

Sendungserfassung im Posteingang

OCR-Station light

Im Posteingang werden Briefsendungen, Einschreiben oder Pakete mit der manuellen Sendungserfassung oder der OCR-gestützten Sendungserfassung elektronisch erfasst. Dabei wird für jede Sendung der Name des Empfängers (sofern vorhanden) oder der Abteilung erfasst. Die Grundlage für eine schnelle und effiziente Erfassung bilden die zuvor importierten Empfängernamen und Abteilungsnamen.

Für die OCR-gestützte Sendungserfassung dient die OCR-Station light. Damit entfällt die manuelle Eingabe des Empfängernamens und es kann gleichzeitig ein Bild der Sendung gespeichert werden.

 

Foto-Scanner

Zum Beispiel bei beschädigten Briefen, Einschreiben oder Paketen kann es vorkommen, dass zusätzliche Fotos der Sendung geschossen werden sollen. Dafür wird der speziell dafür geeignete Foto-Scanner eingesetzt.

 

Labeldrucker Cx-PD43

Bei der Sendungserfassung erhält jede Sendung ein Sendungslabel mit einem eindeutigen Barcode und mit zusätzlichen Routing-Informationen. Das Sendungslabel wird mit speziellen Labeldruckern ausgedruckt.

 

Rückscheinlabel 'No-Stick'

Speziell für die Verarbeitung von Einschreiben wurde das Rückscheinlabel 'No-Stick' entwickelt. Dieses Rückscheinlabel wird auf das Einschreiben aufgeklebt. Nach der Zustellung kann ein Tel des Labels abgelöst werden. Dieser Teil klebt dann nicht mehr!

 

 

Sendungserfassung im Postausgang

Die Sendungserfassung im Postversand wird insbesondere für Einschreiben und Pakete verwendet. Auch beim Postausgang ist eine manuelle Sendungserfassung oder eine OCR-gestützte Sendungserfassung möglich. Dabei wird der Empfängername und wahlweise weitere Sendungsinformationen erfasst. CodX PostOffice druckt anschliessend je nach Versanddienstleister das fertige Sendungslabel aus. Damit brauchen Sie für die verschiedenen KEP-Dienstleister nur noch eine Erfassungs-Software. Das spart Zeit und Geld!

Zudem stellt CodX PostOffice die lückenlose Sendungsverfolgung her. Dabei kann direkt aus dem System die Sendungsverfolgung des entsprechenden KEP-Dienstleisters aufgerufen werden.

CodX PostOffice erstellt auch automatisch die notwendigen Versandpapiere und Abrechnungspapiere für den Postversand, wenn dies durch den Versanddienstleister gefordert und unterstützt wird.

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