Sendungserfassung im Posteingang
Die CxLetterScan wird als Briefsortiermaschine im Posteingang eingesetzt. Das erfasste Sendungsbild wird von der leistungsfähigen OCR- und Barcode-Verarbeitung ausgewertet. Anhand konfigurierbarer Kriterien, wie zum Beispiel Empfängeradresse, Empfängername, Abteilungskennung, Gebäudekennung usw. wird die Sendung zum richtigen Empfänger geroutet. Mühsames Suchen von Empfängernamen, Abteilungskennungen usw. aus den verschiedenen Listen entfällt und wird durch die CxLetterScan in Sekundenbruchteilen vorgenommen.
Im Verarbeitungsprozess werden Informationen wie zum Beispiel Sendungsnummer, Routing-Informationen, Postfachnummer oder Ablagekennzeichnung direkt auf den Brief aufgedruckt. Dank den aufgedruckten Informationen wird die Weiterverarbeitung der Sendungen stark vereinfacht und schneller.
Dank des ausgeklügelten Sortierplans werden die Sendungen im Nachgang in eines der Sortierfächer ausgeschleust. Dabei steht eine Vielzahl von Sortierkriterien zur Verfügung, welche praktisch beliebig kombiniert werden können. Damit stehen die Briefe im Sortierfach direkt für die Übergabe an die Tour oder den Zusteller bereit. Die manuelle Sortierung entfällt zu einem Grossteil.
Erfassung frankierter und unfrankierter Sendungen im Postausgang
Wie werden die Kosten ausgehender Einschreiben auf Kostenträger verteilt? Wie ist ein Track&Trace einzelner Einschreiben möglich, ohne zusätzliche Listen zu führen? Dies ist sehr einfach mit der CxLetterScan!
Die mit einer beliebigen Frankiermaschine frankierten Sendungen werden im Nachgang einfach auf die CxLetterScan aufgelegt und verarbeitet. Die CxLetterScan erfasst den Brief und speichert anhand der aufgebrachten Informationen die Portokosten, Kostenträger, Empfängeradresse, Sendungsnummer und viel mehr. Zusätzliche, manuelle Listen entfallen damit komplett!
Mit der Option R-Scan easy kann die CxLetterScan die Frankierung direkt aufdrucken. Damit entfällt sogar die Frankiermaschine!
Rückläuferverarbeitung
Die CxLetterScan verarbeitet Rückläufer schnell und automatisch! Dabei wird der Rückläufer eingelesen und die gewünschten Informationen mit der eingebauten OCR- oder Barcode-Verarbeitung ausgewertet.
Geht es darum, die Rückläufer zu erfassen und die Informationen an ein Drittsystem weiterzuleiten, so wird dies mit der CxLetterScan schnell und zuverlässig abgewickelt. Dabei stehen verschiedene Schnittstellen für das Drittsystem zur Verfügung.
Die CxLetterScan kann jedoch noch weit mehr! So kann eine Vorsortierung der Rückläufer nach Rücklaufgrund, Auftragsnummer, Kampagnenummer, usw. vorgenommen werden. Die Möglichkeiten sind dahingehend praktisch keine Grenzen gesetzt.
Mit der CxLetterScan wird die Verarbeitung von Rückläufern effizient und einfach.
Eingangskontrolle
Die Software-Option CxLetterScan Wareneingang bietet die einfache und schnelle Eingangskontrolle von Sendungen im Posteingang. Dabei wird der R-Code der Sendung eingelesen und verarbeitet. Nach der Verarbeitung steht ein detailliertes Eingangsprotokoll zur Verfügung.
Bilderfassung
Die CxLetterScan kann auch für die einfache Bilderfassung von Briefen unterschiedlicher Formate und Dicken eingesetzt werden.