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Vorsortierung Scan / NoScan

Vorsortierung Scan / NoScan

Bei der Digitalisierung des Posteingangs dürfen nicht alle eingehende Briefe geöffnet und gescannt werden. Es gilt, die Privatsphäre und den Datenschutz entsprechend zu berücksichtigen.
Je nach Öffnungsregeln des Empfängers müssen Sendungen weiterhin physisch zugestellt werden.

Die einfache und schnelle physische Vorsortierung nach Scan / NoScan oder nach Vertraulichkeit ist die Herausforderung für eine effiziente und professionelle Digitalisierung von Briefen.

Digitalisierung Posteingang: Öffnungsregeln

Vertraulichkeit

Das Vertraulichkeitsniveau einer Sendung wird anhand diverser Kriterien bestimmt:

  • Schlüsselwörter wie Persönlich oder Vertraulich (weitere frei definierbar)
  • Name / Vorname in Empfängeradresse oberhalb des Firmennamens
  • Sendungsart (z.B. Einschreiben, usw.)

Das Vertraulichkeitsniveau bestimmt die Öffnungsregel und fliesst somit in die Vorsortierung mit ein.

Physische Vorsortierung

Je nach Sendungsmenge und Sendungsqualität kommen für die physische Vorsortierung für die Digitalisierung unterschiedliche Erfassungsstationen zum Einsatz.

Automatische Vorsortierung Scan / No Scan mit CxLetterScan Die CxLetterScan ist eine einfache und sehr flexibel einsetzbare Briefsortiermaschine, welche sich optimal für die vollautomatische Vorsortierung von Scan / NoScan für grosse Sendungsmengen eignet.
Halbautomatische Vorsortierung Scan / No Scan mit OCR-Station

Für mittlere Sendungsmengen oder Briefe, welche nicht vollautomatisch verarbeitet werden können, wird die OCR-Station für die halbautomatische Vorsortierung eingesetzt.

 

 

 

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