Posteingangserfassung leicht gemacht – einfach, günstig und skalierbar

Erfassen Sie den Sendungseingang noch immer in Excel-Tabellen oder auf Papier?

Moderne Poststellen wollen volle Transparenz und Sicherheit, jedoch ohne grossen Zusatzaufwand.
Vielerorts wird der Sendungseingang noch in Excel-Tabellen oder gar auf Papier erfasst, um im Einzelfall aussagekräftig zu sein. Diese Arbeitsweise ist aufwändig und fehleranfällig.

Mit CodX PostOffice erfolgt die Sendungserfassung digital und effizient, wahlweise manuell oder OCR-gestützt.

Ihre Vorteile

• Flexible Erfassung: Die Sendungserfassung erfolgt manuell oder OCR-gestützt, schnell und effizient. Wenn gewünscht, wird auch mit Sendungsbild hinterlegt. Damit ist die volle Transparenz gewährleistet.

• Effizienz und Kundenservice: Eine Sendungserfassung ermöglicht es der Poststelle, jederzeit Auskunft über einzelne Sendungen zu geben und Kundenanfragen zum Stand ihrer Sendungen schneller zu beantworten, was den Kundenservice verbessert.

• Diebstahlschutz und Sicherheit: Die Sendungserfassung hilft dabei, den Verlust von Sendungen zu minimieren. Wenn eine Sendung erfasst wird, gibt es einen elektronischen Nachweis des Empfangs.

• Transparenz und Compliance: Eine Sendungserfassung ermöglicht es der Poststelle, die Einhaltung von SLA zu überwachen.

• Einfacher und schneller Einstieg: Die Sendungserfassung wird dank der Cloud und SaaS einfach und schnell bereitgestellt und ist praktisch beliebig skalierbar. 

CodX PostOffice bietet noch weitausmehr!

• Sendungen scannen
• Postfachanlagen
• Postausgang