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Dienstag, 27. Juni 2017
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CodX PostOffice Poststellenmanagement

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Posteingang

Posteingang mit CodX PostOffice IHS für interne Poststellen

Wareneingang

Beim Wareneingang werden die Sendungen von der Anlieferung der KEP-Dienstleister angenommen. Wahlweise findet ein Abgleich der voraus elektronisch avisierten Sendungen statt. Differenzlisten geben sofort Auskunft, ob die Lieferung vollständig und korrekt ist.

Sendungserfassung

Die elektronische Sendungserfassung der Sendungen in CodX PostOffice garantiert die Nachvollziehbarkeit und optimiert die gesamte Postlogistik. Die Sendungserfassung erfolgt wahlweise durch die manuelle Sendungserfassung oder OCR-gestützte Erfassungsstationen. Optional können zusätzlich Sendungsbilder erfasst werden. Dabei können alle Arten von Sendungen unabhängig vom KEP-Dienstleister erfasst werden. 

Sortierung

Die Feinsortierung erfolgt optimiert aufgrund der Routinginformationen, welche bei der Sendungserfassung auf die Sendung aufgebracht wurde. Damit entfallen aufwändig geführte Listen und die Fehlerquote sinkt. Wahlweise können die elektronische Sortierregale oder vorhandene Postmöbel mit einem LCD-Display ausgerüstet werden.

Digitalisierung Posteingang

Die Digitalisierung im Posteingang wird von CodX PostOffice umfänglich unterstützt. Sendungen, welche gemäss den in CodX PostOffice hinterlegten Öffnungsregeln digitalisiert werden dürfen, werden ausgeschleust und dem Scan-Center zugewiesen. Dadurch ergibt sich eine vollständige Nachvollziehbarkeit vom physischen Brief bis zum digitalen Inhalt der Sendung.

Zustellung

Auch die interne Postzustellung wird durch die elektronisch erfassten Daten optimiert. Die Routinginformationen und Zustellinformationen geben Auskunft, wie die Sendung zugestellt werden muss. Der Empfang der Sendung kann durch papiergestützte Zustelllisten oder durch mobile Geräte durch Unterschrift oder durch Einscannen des Dienstausweises quittiert werden.

Intelligente Postfachanlagen

Intelligente Postfachanlagen zeichnen sich dadurch aus, dass das Management und die Postlogistik ineinander verschmelzen. Eine intelligente Postfachanlage integriert sich so, dass die Datenpflege nur einmalig vorgenommen werden muss oder sogar komplett automatisch erfolgt. Damit kriegen Sie Ordnung in ihre Postfachanlagen und sparen viel Zeit mit dem Management von Postfachanlagen.
Durch die dynamische Fachzuordnung wird einer Person oder einer Abteilung nur dann ein Fach zugeordnet, wenn auch tatsächlich Sendungen vorhanden sind. Nach dem Leeren des Fachs durch den Empfänger wird dies automatisch wieder freigegeben. Damit sparen Sie Platz und Investitionskosten!

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