Kooperationen mit CodX PostOffice

Kooperationen werden für Briefdienstleister immer wichtiger

Kooperationen zwischen Briefdienstleistern bieten manigfaltige Chancen:

• Vergrösserung des Zustellgebiets
• Einsparung der Prozesskosten
• Sicherung der Qualität 
• Backup-Szenarien

Mit dem Einsatz des Moduls Kooperation von CodX PostOffice können Sie diese Chancen nutzen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie dies umgesetzt werden kann.

Konzept

Das Konzept des Moduls Kooperation basiert auf dem digitalen Datenaustausch zwischen zwei oder mehreren Briefdienstleister, damit die Kernprozesse schneller und effizienter werden.
Das Modul Kooperation übernimmt den komplexen Datenaustausch mit hohem Datenvolumen im Hintergrund, ohne dass aufwändige und fehleranfällige Schnittstellen programmiert werden müssen.

Anwendungsfälle

1. Erweiterung Zustellgebiet Durch die Einbindung von Kooperationspartner wird das Zustellgebiet erweitert. Dadurch kann der einspeisende Kooperationspartner seinen Kunden ein grösseres Zustellgebiet anbieten und damit potenziell mehr Sendungen verarbeiten.
2. Lohnsortierung Bei der Lohnsortierung lagert ein Dienstleister seine gesamte Sendungserfassung an seinen Koope-rationspartner aus. Der Dienstleister behält damit seine Kundenbeziehung und die Zustellung der Sendungen.
   Die gesamte Sendungserfassung erfolgt durch den Kooperationspartner mit seinem Maschinenpark. Dadurch kann der Dienstleister grosse Investitionen in Sortiertechnik sparen und der Koope-rationspartner lastet seinen Maschinenpark besser aus.
3. Grosseinspeiser Grosseinspeiser bieten ihren Kunden meist einen Vollservice mit Datenaufbereitung, Druck, Kuvertierung und Einlieferung an. Die Sendungsdaten liegen in diesem Prozess bereits vor und können mit dem Modul LetterShop von CodX PostOffice importiert und verarbeitet werden.
   Der Grosseinspeiser kann diese Sendungsdaten dann an seine zustellenden Kooperationspartner mit dem Modul Kooperation übertragen und die physischen Sendungen in optimierter Form anliefern. Damit entfällt für den zustellenden Kooperationspartner die Sendungserfassung komplett, was Zeit spart, und die Maschinenauslastung reduziert.
4. Backup-Betrieb Der Backup-Betrieb kann sowohl bei Störungen in der Sendungserfassung (z.B. Ausfall der Sortier-maschine), wie auch bei mengenmässiger Überlastung der Sendungserfassung zum Tragen kommen. Dieser Prozess entspricht im Grunde dem Prozess 'Lohnsortierung', wird jedoch nur wenn nötig aktiviert.

Vorteile

• Sendungen werden bereits bei der ersten Sortierung mit den korrekten Daten bedruckt. Keine neue Belablung / Druck beim zustellenden Partner
• Sendungsdaten werden vorab an den zustellenden Partner versendet. Keine erneute Sendungserfassung notwendig. 
• Sendungen können beim zustellenden Partner direkt in die Feinsortierung. Erfassungslauf entfällt komplett.
• Einfache und automatische Fakturierung gegenseitiger Leistungen der jeweiligen Kooperationspartner
• Keine aufwändige und fehleranfällige Programmierung von Schnittstellen