Moderne Verarbeitung von Einschreiben im Postausgang

Die Frankierung der Postausgangssendungen mit Frankiermaschinen ist schnell und effizient. Auch können die Portokosten je nach Frankiermaschine auf Abteilungen oder Kostenstellen gebucht werden. Bei eingeschriebenen oder A+-Sendungen druckt die Frankiermaschine den entsprechenden Barcode auf. Die Effizienz sinkt jedoch stark, wenn die Sendungen vor der Frankierung manuell nach Kostenstellen vorsortiert oder im Nachgang manuell ein Postausgangsbuch (Excel-Tabelle?) geführt werden muss. Schon bei der Verarbeitung von wenigen Duzend Sendungen kann dies wertvolle Arbeitszeit in Anspruch nehmen.

Automatische Nachverarbeitung

Abhilfe schafft hierzu CodX PostOffice mit dem Modul R-Scan durch die automatische Nachverarbeitung der Sendungen nach der Frankierung.

Dabei werden die Sendungen durch einen geeigneten Dokumentenscanner eingelesen und durch CodX PostOffice verarbeitet. Die konformen Einlieferbelege werden ausgedruckt und den Sendungen für die Einlieferung oder Abholung beigelegt. Diese Lösung funktioniert mit jeder Frankiermaschine nach IFS2/3 (Schweizer Post) oder FRANKIT (Deutsche Post AG). Weitere Frankierungen können auf Anfrage auch unterstützt werden.

Einschreiben erfassen und auswerten

CodX PostOffice R-Scan liest unterschiedliche Daten vom Brief ein, verarbeitet und speichert diese:

CodX PostOffice liest die Empfängeradresse und den Barcode der Sendung ein. Zudem kann ein optionaler Abteilungscode, Kostenstelle oder Aktenzeichen für die Kostenzuweisung oder Suche eingelesen werden. Dafür wird der effektive Frankierwert direkt aus dem Datamatrix-Code der Frankiermaschine geholt. Das Sendungsbild wird zusätzlich auch noch gespeichert. Damit ist die gesamte Sendung komplett dokumentiert und liegt in CodX PostOffice vor.

Konforme Einlieferbelege

Nach dem Einscannen und Verarbeiten der Briefe können die konformen Einlieferbelege erstellt werden. Diese sind abhängig vom entsprechenden Dienstleister. Speziell unterstützt wird die Schweizer Post DIE POST und die Deutsche Post AG. Für diese Dienstleister können konforme Einlieferbelege für Einschreiben ausgedruckt werden. Andere Dienstleister werden auf Anfrage auch unterstützt.

Schnell gefunden

Eine wichtige Stärke von CodX PostOffice R-Scan liegt beim Recherchieren nach bereits versendeten Sendungen. Diese können nach unterschiedlichen Kriterien wie Empfängeradresse, Barcode, Aktenzeichen, Einlieferdatum usw. gesucht werden. Innerhalb von Sekunden sind die gesuchten Sendungsdaten samt Bild am Bildschirm verfügbar. Im Zusammenspiel mit der Archiv-Funktion von CodX PostOffice werden die Sendungsdaten auch über Jahre gespeichert und sind ebenso schnell auffindbar.

Track & Trace

CodX PostOffice bietet die direkte Anbindung an das Track & Trace - System des Dienstleisters. Damit kann direkt aus CodX PostOffice die Sendungsverfolgung des Dienstleisters zugegriffen werden.

Ausbauen und kombinieren

Effiziente Postausgangsprozesse sind nicht nur für eingeschriebene Standard-Sendungen wichtig. Daneben gibt es auch Sendungen, welche nicht mit der Frankiermaschine frankiert werden können und Pakete. Auch für diese Sendungen bietet CodX PostOffice den optimalen Postausgangsprozess.

Mit CodX PostOffice optimieren Sie den gesamten Postausgang, unabhängig ob es sich um Briefe oder Pakete handelt. Unterstützt werden verschiedene Dienstleister. Weitere Informationen dazu finden Sie unter www.codx.ch/KEP.

Rundes Gesamtpaket

Ist CodX PostOffice bei Ihnen bereits in Betrieb, so kann das Modul R-Scan einfach nachgerüstet werden. CodX PostOffice R-Scan gibt es auch als rundes Gesamtpaket. Darin enthalten sind alle Hardware- und Software-Komponenten für den einfachen Einsatz. Mit diesem Gesamtpaket können Sie schnell und ohne grossen Aufwand (IT-Projekt) von den Vorteilen von CodX PostOffice R-Scan profitieren.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Produkt-Info CodX PostOffice R-Scan