Briefe scannen
In CodX PostOffice lässt sich das Scannen der Briefe direkt in den Erfassungsprozess integrieren.
Dies wird direkte Digitalisierung genannt.
Bei der direkten Digitalisierung erfolgt die Öffnung und das Scannen direkt in der Sendungserfassung. Dieser Prozess hat den Vorteil, dass die Sendungen in einem Verarbeitungsschritt und an einem Arbeitsplatz verarbeitet werden kann. Dazu wird am Erfassungsarbeitsplatz einfach ein geeigneter Scanner angeschlossen. Die direkte Digitalisierung eignet sich besonders für die Digitalisierung von kleinen bis mittleren Sendungsmengen und für die Digitalisierung von Lieferscheinen, Zollpapieren usw.
Als Alternative für grosse Sendungsmengen dient die indirekte Digitalisierung.
Bei der indirekten Digitalisierung werden die Sendungen an den Erfassungsstationen erfasst. Dabei wird für jede Sendung ein entsprechendes Sendungslabel ausgedruckt und aufgeklebt. Für Sendungen, welche digitalisiert werden, wird automatisch die Routing-Information für die Digitalisierung aufgedruckt. Alle einzuscannenden Sendungen gehen anschliessend in die Digitalisierung, wo diese geöffnet und eingescannt werden. Die übrigen Briefe gehen direkt in die physische Zustellung.
Der Vorteil dieser Variante liegt darin, dass die Sendungserfassung sehr schnell ist. Diese Variante eignet sich für die Digitalisierung von mittleren bis grossen Sendungsmengen.