Die Version V2014.10 steht zum Download bereit!
Wir freuen uns, Ihnen die neuste Version von CodX PostOffice präsentieren zu dürfen!
Auch diese Version ist wieder vollgepackt mit neuen und verbesserten Funktionen. Hier eine kurzer Auszug aus den wichtigsten Neuerungen:
Intelligente Postfachanlagen
Mit CodX PostOffice V2014.10 werden Postfachanlagen, Briefkastenanlagen oder Schliessfachanlagen intelligent! Diese werden komplett in den Prozess von eingehenden Sendungen integriert. Die Verwaltung von persönlichen oder Abteilungsfächer wird zum Kinderspiel. Auch tägliche Änderungen von Fachzuweisungen belasten die Zustellung nicht weiter. Die korrekte Fachnummer wird automatisch auf jede Sendung mit aufgedruckt.
Im Falle von Postfachanlagen mit elektronischer Verriegelung wird das Fach automatisch für die entsprechende Person oder die Abteilung elektronische freigeschaltet. Eine separate Verwaltung von Dienstausweisen, Postfachanlagen usw. entfällt komplett.
Durch die dynamische Zuweisung von Fächern der Postfachanlage sparen Sie viel Platz! Das Postfach wird erst dann dem Empfänger zugewiesen, wenn die Sendungen eintreffen. Holt der Empfänger seine Sendungen ab, so wird das Postfach automatisch wieder freigegeben. Damit können Sie, je nach Sendungsmix und Anzahl Mitarbeiter bis zu 75% der Fächer einsparen!
Stellvertreterregelung
Die Stellvertreterregelung hinterlegen Sie einfach in CodX PostOffice. Damit werden die Sendungen bei der Erfassung automatisch an den Stellvertreter umgeleitet. Die Stellvertreter können permanent oder nur temporär (bei Abwesenheiten) eingerichtet werden.
Damit entfallen die unzähligen Listen und Excel-Dateien für Umleitungen und Abwesenheiten komplett!
you have mail!
So heisst das neue Modul von CodX PostOffice für die Avisierung von Sendungen per eMail. Damit erhält der Empfänger eine Benachrichtigung per eMail, wenn eine Sendung eintrifft, diese zugestellt oder in der Schliessfachanlage hinterlegt wurde. Selbstverständlich lässt sich dies so konfigurieren, dass nur bei gewünschten Ereignissen eMails versandt werden.
Kuriersystem
Für die komplette Unterstützung der Campus-Logistik haben wir das in CodX PostOffice integrierte Kuriersystem entwickelt. Dieses Kuriersystem unterstützt alle unregelmässigen Logistikaufträge und integriert sich komplett in das Gesamtsystem. Kurieraufträge werden erfasst, disponiert und durch den Fahrer zurückgemeldet. Die Abrechnung dieser Logistikleistungen an den Kunden und für die Fahrer läuft automatisch im Hintergrund.
Universal-Adressen
CodX PostOffice hat neu eine universelle Adressdatenbank integriert. Diese Adressdatenbank kann im Gesamtsystem universell eingesetzt werden.
So hinterlegen Sie für den häufigen Versand von z.B. Einschreiben oder Pakete die Empfängeradresse und rufen diese einfach über die Kundennummer, Stichworte usw. ab. Damit sind ausgehende Sendungen in Sekunden für den Versand bereitgestellt!
Leider schaffen wir es hier nicht, alle Neuerungen und Verbesserungen im Detail aufzulisten. Eine detaillierte Auflistung finden Sie in unseren Release-Notes.