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CodX PostOffice | Sendungserfassung

Sendungserfassung mit CodX PostOffice

Die Sendungserfassung ist Voraussetzung für die Sendungsverfolgung von Einschreiben und Paketen im Posteingang und Postausgang und damit ein wichtiger Bestandteil der Postlogistik der Poststelle und damit des Poststellenmanagements.

CodX PostOffice bietet mehrere Postsortiersysteme an. Je nach Sendungsart und Volumen entscheiden Sie sich für eine manuelle oder eine OCR-gestützte Sendungserfassung.

Sendungserfassung im Posteingang

OCR-Station light

Im Posteingang werden Briefsendungen, Einschreiben oder Pakete mit der manuellen Sendungserfassung oder der OCR-gestützten Sendungserfassung elektronisch erfasst. Dabei wird für jede Sendung der Name des Empfängers (sofern vorhanden) oder der Abteilung erfasst. Die Grundlage für eine schnelle und effiziente Erfassung bilden die zuvor importierten Empfängernamen und Abteilungsnamen.

Für die OCR-gestützte Sendungserfassung dient die OCR-Station light. Damit entfällt die manuelle Eingabe des Empfängernamens und es kann gleichzeitig ein Bild der Sendung gespeichert werden.

 

Foto-Scanner

Zum Beispiel bei beschädigten Briefen, Einschreiben oder Paketen kann es vorkommen, dass zusätzliche Fotos der Sendung geschossen werden sollen. Dafür wird der speziell dafür geeignete Foto-Scanner eingesetzt.

 

Labeldrucker Cx-PD43

Bei der Sendungserfassung erhält jede Sendung ein Sendungslabel mit einem eindeutigen Barcode und mit zusätzlichen Routing-Informationen. Das Sendungslabel wird mit speziellen Labeldruckern ausgedruckt.

 

Rückscheinlabel 'No-Stick'

Speziell für die Verarbeitung von Einschreiben wurde das Rückscheinlabel 'No-Stick' entwickelt. Dieses Rückscheinlabel wird auf das Einschreiben aufgeklebt. Nach der Zustellung kann ein Tel des Labels abgelöst werden. Dieser Teil klebt dann nicht mehr!

 

 

Sendungserfassung im Postausgang

Die Sendungserfassung im Postversand wird insbesondere für Einschreiben und Pakete verwendet. Auch beim Postausgang ist eine manuelle Sendungserfassung oder eine OCR-gestützte Sendungserfassung möglich. Dabei wird der Empfängername und wahlweise weitere Sendungsinformationen erfasst. CodX PostOffice druckt anschliessend je nach Versanddienstleister das fertige Sendungslabel aus. Damit brauchen Sie für die verschiedenen KEP-Dienstleister nur noch eine Erfassungs-Software. Das spart Zeit und Geld!

Zudem stellt CodX PostOffice die lückenlose Sendungsverfolgung her. Dabei kann direkt aus dem System die Sendungsverfolgung des entsprechenden KEP-Dienstleisters aufgerufen werden.

CodX PostOffice erstellt auch automatisch die notwendigen Versandpapiere und Abrechnungspapiere für den Postversand, wenn dies durch den Versanddienstleister gefordert und unterstützt wird.

 

CodX PostOffice OCR Station

OCR Station V4

Mit der OCR Station bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Sendungen halbautomatisiert zu erfassen.
Die OCR Station ist DIE Lösung, wenn Sie die Sendungen nicht manuell erfassen möchten, das Sendungsaufkommen aber noch zu gering ist, damit sich die Anschaffung einer Sortiermaschine rentieren würde. Die OCR Station ist aber auch ideal, um Sortiermaschinen zu ERGÄNZEN. Denn über eine Sortiermaschine können nicht alle Sendungen erfasst werden. Diese, aber auch z.B. von der Maschine aussortiere, können mit der OCR Station mit wenigen Handgriffen erfasst werden.

Die OCR Station erkennt über Kameras die Empfängeradresse und das Format sowie über die ebenfalls eingebaute Waage auch das Gewicht der Sendung, legt speichert diese mit allen anderen Informationen in der Datenbank und druckt anschliessend auch das Sendungsetikett über den angeschlossenen Labeldrucker.

 

Rechts sehen Sie eine Abbildung der aktuellen, der vierten Generation.

 

CodX PostOffice OCR-Station light

OCR-Station light

Einfache Sendungserfassung ohne tippen!

Schnelle und einfache Sendungserfassung ohne zu tippen? Mit der OCR-Station light von CodX PostOffice geht die Sendungserfassung einfach und schnell: Die Sendung wird einfach auf die Auflagefläche gelegt und fertig!

CodX PostOffice erkennt sofort, dass eine gültige Sendung aufgelegt wurde und erfasst den Brief automatisch. Dabei wird die Empfängeradresse erkannt und falls gewünscht gleichzeitig ein Foto von der Sendung erstellt.

Die OCR-Station light wird für die OCR-gestützte Erfassung im Posteingang und im Postausgang verwendet.

Mehr Informationen entnehmen Sie dem Produkt-Infoblatt zur OCR-Station light

Foto-Scanner für Bilderfassung und OCR-Lesung

Foto-Scanner Bilderfassung mit dem Foto-Scanner

Der Foto-Scanner von CodX PostOffice erfasst Bilder ähnlich wie eine Digitalkamera. Der kabelgebundene Foto-Scanner eignet sich sehr gut für die Bilderfassung von Paketen. Zudem kann der Foto-Scanner als Kamera für die OCR-Lesung bei der OCR-gestützten Erfassung im Posteingang und Postausgang eingesetzt werden..

 

CodX PostOffice ELFK - Elektronische Formaterkennung

Mit der ELFK können z.B. handschriftlich adressierte oder andere, für die OCR-Station unpraktische Sendungen erfasst werden.
Das Format wird mittels Sensoren in der Waagschale erkannt. Das Gewicht wird ebenfalls automatisch ermittelt und mit den restlichen erfassten Informationen zu den Sendungsdaten abgelegt.
Die Waagschale kann schräg gestellt werden, so dass das Ablesen der Empfängeradresse besser möglich ist, während die Sendung auf der Waage liegt.

 

 

 

 

 

Arbeitstisch für CodX PostOffice OCR-Station

Optional kommt der ergonomische Arbeitstisch für die OCR-Station zum Einsatz. Der Arbeitstisch ist so konzipiert, dass die Bewegungsabläufe eine effiziente Sendungsdatenerfassung zulässt.
Der Arbeitstisch ist höhenverstellbar und für Links- sowie Rechtshänder konzipiert und kann entsprechend umgestellt werden.
Der Tisch kann bei Bedarf mit einer zusätzlichen Box-Halterung ausgerüstet werden.

OCR-Arbeitstisch

 

Labeldrucker Cx-PM43

Labeldrucker Cx-PM43 Beim Cx-PM43 handelt es sich um einen robusten Thermodirekt Etiketten-Drucker. Er stellt eine ideale Lösung für die Anforderungen von CodX PostOffice dar. Dieser Drucker ist für eine hohe Druckleistung ausgelegt, so wie diese bei der Sendungserfassung zur Anwendung kommt.

Der Cx-PM43 kann Labelrollen bis zu 200 mm Durchmesser aufnehmen und bietet eine Peel-Off-Funktion mit einer Aufwickelvorrichtung für das Trägermaterial.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Produkt-Information zum Labeldrucker Cx-PM43

 

Labeldrucker Cx-OD5

Labeldrucker Cx-OD5

Beim Cx-OD5 handelt es sich um einen robusten Thermodirekt Etiketten-Drucker. Er stellt eine kostengünstige und ideale Lösung für die Sendungserfassung mit CodX PostOffice dar. Dieser Drucker ist für eine Druckleistung von bis zu ca. 1'000 Labels pro Tag ausgelegt und kommt für die Erfassungs- und Nachbearbeitungsstationen für kleinere Mengen zum Einsatz.

Der Cx-OD5 kann Labelrollen bis zu einem Durchmesser von 120 mm aufnehmen und besitzt eine Peel-Off-Funktion. Mit dem externen Labelhalter können auch Labelrollen bis 200 mm eingesetzt werden.

Weitere Informationen enthält die Produkt-Information zum Labeldrucker Cx-OD5

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