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CodX PostOffice Sendungserfassung und Routing  Sendungsverfolgung  Intelligente Postfachanlagen  Digitalisierung  CodX PostOffice Blog

 

Sendungserfassung

Die Sendungserfassung bildet die Grundlage für die digitale Verarbeitung von Briefen und Paketen.

  • Erfassung von Empfängeradresse, Absenderadresse, Sendungscode, Sendungsformat, Sendungsgewicht, Sendungsbild (je nach Equipment)
     
  • Schnelles und sicheres Routing der Sendung
     
  • Track & Trace / Verfolgbarkeit
     
  • Diebstahlprävention und Sicherheit
     
  • Transparenz und Compliance
     

Equipment

Für jede Sendungsart und Postvolumen das richtige Equipment:

CxLetterScan

CxLetterScan

  • Vollautomatische Sendungserfassung und Sortierung
  • Direkter Aufdruck von Routing-Informationen
  • Modular und flexibel
  • Beste Lösung für gleichförmige Briefe

OCR-Station

  • Halbautomatische Sendungserfassung mit OCR-Lesung
  • Sendungslabel mit Routing-Informationen
  • Hervorragend geeignet für Briefe und kleinere Pakete
OCR-Station
Fotoscanner

Fotoscanner

  • Manuelle Sendungserfassung. Optional mit OCR-Lesung
  • Sendungslabel mit Routing-Informationen
  • Sehr gut geeignet für Pakete und unförmige Sendungen

 

Sendungs-Routing

Sendungs-Routing

Die Sendungen werden anhand einer Vielzahl von Kriterien direkt ans richtige Ziel geroutet:

  • Empfängername: Name, Vorname, Namenszusatz, alte Namen (z.B. bei Heirat)
  • Abteilung / Gebäude / Büro / Standort
  • Routing nach Sendungstyp (z.B. Briefe zum Arbeitsplatz; Pakete in die Paketfachanlage)
  • Unterstützung von mehreren Arbeitsplätzen (z.B. Büro / Labor)
  • Unterstützung von standortübergreifendem Routing
  • Unterstützung von Routing nach Absender
  • Unterstützung von alten Adressen / Abteilungscodes usw. (z.B. bei Umstrukturierungen / Umzug)
  • Unterstützung von zeitlich begrenzten Arbeitsplätzen (z.B. Ferienabwesenheiten)
  • Unterstützung von Stellvertretungen (auch zeitlich begrenzt)
  • Unterstützung von 'persönlich' / 'vertraulich' für gesondertes Routing
  • Unterstützung von Privatpost der Mitarbeiter
  • Routing für 'Scan' 'NoScan' für die Digitalisierung
  • Direkte Fachzuweisung (dynamisch / statisch) bei Zustellung in Postfachanlage
  • Unterstützung von mehreren Fachanlagen (z.B. bei Überlauf)
  • Automatische Verwendung der nächstgelegenen Fachanlage (z.B. im gleichen Gebäude, auf dem gleichen Stockwerk usw.)

Sendungslabel

Jede Sendung erhält ein Sendungslabel mit vielfältigen Informationen. Dies ermöglicht das Track & Trace und vereinfacht die Sortierung und Zustellung.

Sendungslabel mit diversen Informationen

Stammdaten

Das Routing erfolgt aufgrund der in CodX PostOffice hinterlegten Stammdaten.

  • Automatischer Import (z.B. aus HR-System, Telefonbuch usw.)
  • Self Service durch den Empfänger mit der Intranet WebApp
  • Manuelle Erfassung / Pflege

Vorteile

  • Nur noch wenig Prozess-Wissen bei den Post-Mitarbeitern notwendig. Routing wird über die Stammdaten gesteuert
  • Kurze Einarbeitungszeit von Mitarbeitern (auch temporäre Mitarbeiter)
  • Schnellere Zustellung. Die Zustellung erfolgt bereits im ersten Zustellversuch.
  • Reduzierung von Rückläufern und Fehlzustellungen, da die Sendungen bereits im ersten Zustellversuch korrekt zugestellt werden können.
  • Gesamter Prozess ist dokumentiert und protokolliert

WhitePaper

Di­gi­tali­sie­rung Post­eingang

Erfassen, Entscheiden, Verteilen

Digitaler Posteingang

Track & Trace

Sendungsverfolgung mit CodX PostOffice

Track&Trace

Einschreiben­ver­arbeitung

im Posteingang und Postausgang

 


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